در اجراي بندهاي 7 و 8 و 14 مصوبه 646 شوراي عالي حوزه‌هاي علميه، موضوع شرح وظايف معاونت پژوهش، آيين‌نامه همايش كتاب سال حوزه، به شرح ذيل تدوين مي‌گردد.
ماده 1. همايش كتاب سال حوزه -كه در اين آيين‌نامه، «همايش» ناميده مي‌شود- همه‌ساله توسط معاونت پژوهش مركز مديريت حوزه‌هاي علميه برگزار مي‌گردد.
ماده 2. كتاب‌هايي مي‌توانند در اين همايش شركت داده‌شوند كه در زمينه علوم اسلامي يا انساني مرتبط با حوزه دين، توسط فضلا و علماي حوزوي داخل و خارج كشور، تأليف، ترجمه، تحقيق و تصحيح شده‌باشند.

 
فصل اول: اهداف و سياست‌ها
ماده 3. اهداف همايش، به شرح زير است:
1. شناسايي كتب و نويسندگان برتر حوزوي و معرفي آنها به جامعه علمي
2. تشويق و حمايت از نويسندگان كتب برتر حوزه
3. تقويت روحيه و انگيزه‌هاي تحقيق و پژوهش در حوزه
4. ارتقاي سطح پژوهش‌هاي ديني و حوزوي
5. ترويج فرهنگ پژوهش در ميان حوزويان
6. گسترش فرهنگ نگارش و توليد كتاب استاندارد و احياي تراث اسلامي
7. تبيين نقش و سهم حوزه و حوزويان در توليد و گسترش مرزهاي دانش
8. شناسايي ظرفيت‌ها و توانمندي‌ پژوهشي حوزويان، به منظور رفع نيازهاي پژوهشي حوزه‌هاي علميه و جامعه و نظام اسلامي
ماده 4. سياست‌هاي برگزاري همايش، عبارت است از:
1. جهت‌دهي پژوهش‌هاي حوزوي به سوي نيازهاي پژوهشي
2. اهتمام به نوآوري در توليدات علمي حوزويان
3. تقويت فرهنگ رقابت علمي سالم در ميان پژوهشگران حوزه
4. ارتباط و تعامل اثربخش با پژوهشگران و واحدهاي پژوهشي

 
فصل دوم: تشكيلات و شرح وظايف
ماده 5. اركان همايش، عبارت است از:
1. شوراي سياست‌گذاري
2. رئيس
3. دبير
4. شوراي علمي همايش
تبصره: دبيرخانه همايش به لحاظ ساختاري، زيرمجموعه اداره كل امور پژوهشي است و بر اساس چهارچوب و سياست‌هاي آن و مصوبات شوراي سياست‌گذاري، مديريت مي‌شود.